たまっている書類のスキャンを実行したい

普段はそう使わないけれど、廃棄ができない書類がオフィスにたまっていませんか？整理を決意して、いざ作業を開始しても、書類の分類をはじめ、ホチキスやクリップを外すなどの物理的な作業に気が遠くなりそうです。当然ですが、データをあらためて取り込む作業も必要になります。

スキャンサービスを利用しよう！おすすめ3選

スキャンサービスを利用すれば、細かい手間を代行してもらうことが可能です。会社にある各種書類はもちろん、名刺やはがき、カタログといったものまで対応してくれます。料金はどのくらいかかるのか、また社内の書類を外部に出して依頼するわけですから、セキュリティ面も気になりますよね。

便利でリーズナブル、セキュリティにも配慮したキャニングサービスを専門業者をピックアップしてみました。

ジェイ・アイ・エム

A4用紙1枚5円～
（※仕分け作業などのオプション料金を除く）
必要書類と不要書類との選別作業やしわ伸ばし・ホッチキスはずし・冊子の裁断といった、電子化に関連する全ての工程をお任せできます。図面・書類の電子化のほか、マイクロフィルムの作製・撮影も可能です。
また、出張スキャニングを積極的に行っています。
資料の引取りにはジェイ･アイ･エムの社員による専用の運搬車を利用するなど、全ての業務を自社で行うことで、高度なセキュリティー対策ををしています。
プライバシーマーク取得済みです。

出典：スキャニングサービス導入ガイド：トップページ

書類の取捨選択からしわ伸ばし、ホッチキスはずし、また冊子を裁断してくれるなどトータルに任せることができるスキャニングサービスのジェイ・アイ・エム。心配な個人情報も、専用の運搬車を使用してくれますから、安心して依頼できますね。プライバシーマーク取得済みで信頼できるスキャニング専門業者です。

うるるBPO

「今スグ！」のご依頼にもスキャナ機60台以上で対応できます
うるるBPOの晴海本社では、各種スキャナ機や複合機等のファシリティを充実させ、熟練の作業オペレーターが常駐しています。お客様からのご依頼を>、すぐに対応できる体制を整えることにより、高品質・低価格だけでなく「短納期」を実現しています。

各種文書や資料のデータ化、スキャンの外注をご検討中のお客様はお気軽にお問い合わせください。弊社の営業アドバイザ（文書情報管理士）が、お客様の「困った」を解決いたします。

出典：スキャン代行、格安スキャニングサービスの【うるるBPO】：はじめての方へ

豊富な実績を持ち、多彩なノウハウを持つスキャニングサービス業者がうるるBPOです。高品質低価格をモットーに、良心的な提案を行っています。また、作業スピードにも定評があり、依頼後すぐに対応できる体制を整備。短い時間でのスキャニングを実現させています。

プロセス・マネジメント

高機能なスキャナーと独自のオペレーション体制により作業効率を改善し、低価格化を実現

高品質
検査の徹底とオペレーター教育によりミス・モレを許さない作業体制を整備

高セキュリティ
プライバシーマーク取得済、個人情報保護士の資格を保有するスタッフが対応

出典：紙文書電子化サービス｜プロセス・マネジメント：スキャニング

アンケートの集計やデータ入力代行を手掛けるプロセス・マネジメントは、スキャニングサービスも手掛けています。業務効率改善の相談に応じるコンサルサービスも行っており、スキャニングを含めた総合的な相談が可能です。仕事の無駄を削減、効率的に業務を行うサポートをしてくれます。

スキャニングサービスを利用して業務の効率化を

知らず知らずにたまっていく書類対応を、自社だけで終えるのは効率的ではありません。スキャニング専門業者を賢く利用し、無駄なく書類を整理することをおすすめします。

スキャニングサービスを専門業者に依頼するメリットとは？